החשיבות של אירועי חברה עולה והולכת עם השנים, ככל שהעידן הדיגיטלי מצמצם את המפגשים שלנו פנים אל פנים עם בני אדם אחרים. 

הלקוחות של הארגון, ספקים, עובדים – כולם נפגשים בעיקר בדיגיטל.

לכן אירוע חברה הוא הדרך היעילה והחשובה ביותר לחיזוק מערכות יחסים והשגת יעדים עסקיים.

תקשורת אישית פרונטלית שנוצרת במפגשים במהלך האירוע מאפשרת לחזק את הקשרים עם לקוחות, עובדים ושותפים ולגייס תמיכה לאורך הדרך העסקית המשותפת.

אז איך מתכננים אירוע חברה בלתי נשכח?

לתכנן אירוע חברה עם מטרה 

מהרגע שבו אתם מחליטים להפיק אירוע עסקי, חשוב להגדיר את המטרה של האירוע. 

זה יכול להיות אירוע להשקת מוצר או שירות, מסיבת עובדים לחיזוק שיתופי פעולה, כנס לספקים, אירוע קוקטייל למשקיעים ועוד.

ברגע שאתם יודעים מה אתם רוצים להשיג באמצעות האירוע (לסגור עסקאות, לחזק לויאליות של העובדים, לשווק מוצר/שירות, לחזק את המיתוג של הארגון ועוד), אתם יכולים להתחיל לתכנן את האירוע.

הגדרת תקציב לאירוע חברה

התקציב העומד לרשותכם יכול לתת את הטון בהרבה מהבחירות שאתם צריכים לעשות בתכנון אירוע חברה. 

למשל סוג הכיבוד שתגישו, אטרקציות ומתנות למשתתפים, עיצוב מפואר יותר או פחות ועוד.

עם זאת, הכי חשוב זה התוכן. 

ברגע שאתם משקיעים מספיק בתוכן, כל שאר האלמנטים באירוע יכולים להיות קצת יותר גמישים.

תכנון אירוע בעזרת ציר זמן

לתהליך הפקה של אירוע יש שלבים שונים. למשל קביעת תאריך והזמנת האורחים, לאחר מכן הזמנת ספקים, מטלות ומשימות שיש לסיים לפני מועד האירוע.

מומלץ להכין צ'ק ליסט מסודר עם תאריכי דדליין לכל סוגי המשימות כך שתוכלו לעקוב ולבצע את הכל לפי הסדר עד יום האירוע.

קהל היעד של האירוע

הגדרת הקהל של האירוע היא חשובה לא פחות מכל אלמנט אחר באירוע. 

זה יכול להיות אירוע מחלקתי (למשל כנס למחלקת מכירות), או אירוע למנהלי החברה בלבד, אירוע חגיגי ללקוחות החברה, או אירוע גאלה למשקיעים וכן הלאה.

לכל קהל יעד יש תחומי עניין שונים וכך אתם יכולים להתאים את האטרקציות, את העיצוב, את תוכן האירוע – לפי הקהל.

בסופו של דבר, אתם רוצים שכל מי שמגיע לאירוע יהפוך לשגריר פוטנציאלי עבור הארגון שלכם, ישווק אתכם בהתלהבות ויתן עליכם חוות דעת חיובית. 

את זה תוכלו להשיג בעזרת חשיבה על הפרטים הקטנים והתאמת האירוע לאופי המוזמנים.

אירוע חברה כמו שלא ראיתם

מתחם "לארה אירועים" מציע מרחב צעיר ודינאמי לאירועים, כולל אירועים לחברות.

החל מאירוע קוקטייל, גאלה או מסיבה ועד כנס מקצועי, אנחנו מתאימים את עצמנו לדרישות האירוע שלכם, עם חשיבה מחוץ לקופסא, מתחם יפהפה הכולל אולם, גן פתוח ובריכה, מערכות סאונד, תאורה, הגברה ומסך לד ענק – 

הכל כדי לתת לאירוע שלכם אווירה מעודכנת ותכנון מדויק.

מחפשים את הלוקיישן המושלם לאירוע חברה בליגה אחרת? דברו איתנו!